Ajustes

Desde Ajustes (menú de la izquierda) configuras la app. Cuatro pestañas: General · Documentos · Contabilidad · Permisos. La primera te afecta sólo a ti; Permisos solo la ve el administrador y es donde se gestiona a los demás usuarios. → Permisos

General

• Modo claro/oscuro: cambia el aspecto de toda la app.
• Empresa: el selector de la empresa de A3 ERP con la que vas a trabajar. Es el único sitio donde se cambia.

El nombre que sale arriba a la derecha en el inicio

Es solo informativo: te dice en qué empresa estás trabajando ahora mismo, pero no se puede pinchar. Para cambiar de empresa vas a Ajustes → General → Selector de empresa.

Sale en la lista solo las empresas en las que tienes OCR instalado y en las que el administrador te ha dado acceso. Si falta una empresa por acceso, no instalación. Pídeselo al administrador.

Antes de escanear

La única forma de registrar un gasto en la empresa equivocada es no haber cambiado de empresa antes. Comprueba el nombre de la empresa antes de subir nada.

Documentos

Aquí decides qué tipos de documento se pueden subir a A3ERP, y cuál se marca por defecto.

Cada tipo de documento es una fila con su interruptor:

Tipo	Qué permite
Registro de compra	Generar registros de compra contable
Factura de compra de stock	Facturas de stock
Albarán de compra	Albaranes de compra
Pedido de compra	Facturas de venta

Documento por defecto (el desplegable de abajo): el tipo de documento que vendrá ya seleccionado al subir un documento a A3ERP.

información

Un tipo deshabilitado aquí no aparece en la subida de documentos.

Pulsa Guardar para que se aplique.

Contabilidad

Las cuentas contables que se aplicarán a los proveedores que se creen desde la app del OCR, y los centros de coste habilitados.

Cuentas contables — el desplegable de arriba. El proveedor que se dé de alta desde ScanOCR se le aplican estas cuentas.

aviso

Afecta a todos los proveedores que se creen desde ScanOCR en esta empresa. No es un ajuste por proveedor.

Centro de coste 1 … 3 — cada centro con su interruptor Habilitar y su nombre a mostrar. Si un centro está deshabilitado, el usuario no podrá asignárselo al documento.

Pulsa Guardar.